当社は、当社の展開する事業において取り扱う個人情報を保護することに関する社会的責務を認識し、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
本ポリシーにおいて,「個人情報」とは,「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)第2条1項に定める「個人情報」を指すものとします。
当社は,当社が現在又は将来において提供するサービスに関し,当該サービスを提供するために,又は当該サービスの提供を通じて,氏名,生年月日,住所,電話番号,メールアドレス,銀行口座番号,クレジットカード番号,運転免許証番号その他の個人情報の提供をお願いすることがあります。
当社が,個人情報を収集・利用する目的は以下の通りであり,当社は、以下に挙げた利用目的以外での取得及び利用は行いません。
① 当社の提供するサービスに関する登録の受付,本人確認,ユーザー認証,ユーザー設定等サービスの提供,サービスに関する連絡,サービス品質向上,サービスの維持,保護及び改善のため
② 当社の提供するサービスに関するご案内,お問い合わせ等への対応のため
③ 当社の提供するサービスに関する当社の規約,ポリシー等に違反する行為に対する対応のため
④ 当社の提供するサービスに関する規約,ポリシー等の変更等を通知するため
⑤ (お取引先担当者様について)業務の受注・発注・進行に関する諸連絡のため
⑥ 上記の利用目的に付随する目的
当社は、個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ同意を得ることなく個人情報を第三者に開示いたしません。
① 同意がある場合
② 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
③ 当社が利用目的の達成に必要な範囲内で,個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合
④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑤ その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
(1) 当社は、お客様から、(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、ご本人からのご請求であることを確認の上で,必要に応じて調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正若しくは利用停止を行い、又は訂正または利用停止を行わない旨の決定を致します。
(2) 当社は、お客様から、お客様の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行います。
(3) 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は,⑴及び⑵の規定は適用されません。
9.プライバシーポリシーの変更手続き
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上お客様の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したお客様に対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはお客様に通知します。
10.法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
【お問い合せ】
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
<個人情報お問い合わせ窓口>
〒102‐0083
東京都千代田区麹町3-1 KOJIMACHI TERRACE 9F
Tel03‐6228‐2290 Fax03-6228-2292
窓口担当:今泉 正信
個人情報管理責任者:瀧口 幸明
制定日 令和元年5月10日(更新:令和5年3月22日)
株式会社アンド・フォース
代表取締役 瀧口 幸明